隨著經濟建設和國土資源事業的發展，*在工作過程中產生了大量各類介質的原始材料，主要以紙制檔案為主，由于工作中需要經常查閱相關的檔案，這種以紙張介質為載體的檔案查閱耗時、費力，工作效率較低，因此，必須將這些紙質的原始材料實現數字化轉換和處理，適合于信息時代的數字化管理及信息的共享。

目前*不僅需要將紙制檔案進行數字化轉換和處理，更需要對數字化的檔案進行有效管理，充分發揮國土資源檔案的作用。需要建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字手段，以高度有序的綜合檔案管理信息資源為處理核心，以高速帶寬通信網絡為技術設施的大規模、集中式的具可擴展性的數字信息系統。其功能涵蓋對檔案的數字化加工、數字檔案信息的采集、處理、海量存儲、歸檔、管理、編研、發布、利用全過程。包括統一平臺基礎之上的大規模的、集中式的具有可互操作的數字檔案管理系統。

頤和解決方案特點：

１、  地籍管理信息系統和電子檔案系統的數據共享，提案的利用率；

通過和地籍管理信息系統的數據共享和業務聯動，極大地提高了電子檔案的利用率，也提升了核心地籍管理信息信息系統數據的豐富性和完整性。

２、  節省空間和成本

傳統文檔、資料管理都是存放在檔案室，占用空間大，頤和解決方案能夠*保存，減少存儲空間，降低成本從而也提高了辦公效率。

３、  實現資料共享，能夠進行案卷智能快速調閱，查詢；

檔案的查詢過程簡單快捷，用戶可以在不同權限的控制下，輸入案卷的關鍵信息，對檔案進行智能查詢。查詢結果可以顯示在電腦屏幕上，也可以形成其他的檔案應用方式。

d）     權限清晰，安全*；

本系統兼顧開放與安全相結合、并遵循安全性*的設計原則，在網絡化環境下，數據的管理和應用、信息的傳輸和處理，用戶的操作權限均嚴格控制，充分保證檔案卷宗的安全性；