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內(nèi)容介紹 參加一個展會的效果如何，與企業(yè)的事前準備有著莫大的關(guān)系，參展之前，要做足功課。ite公司米亞賽女士認為要做到以下幾點:
攜帶樣品的講究
此外，東歐和中亞有著特殊的運輸環(huán)境，這讓企業(yè)參展是否攜帶樣品也成了一個突出的問題。
到中亞參展一定要帶樣品。如果兩家相同品質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)商一起到哈薩克斯坦參展，一家?guī)Я藰悠罚硪患覜]有。那么，受到青睞的一定是那家攜帶了樣品的企業(yè)。
到中亞參展的樣品，如果沒有碰到中亞國家特殊的日子，可以提前7天通過烏魯木齊把貨品通過陸路運輸?shù)街衼唶摇０ǜ耵敿獊喸趦?nèi)的一些中亞國家，會選擇一段時間閉關(guān)，在這個閉關(guān)期，任何貨品都進不了這個國家，知道了閉關(guān)期的存在，那么就需要再提早點時間將貨品運到。
對于高加索、里海等地區(qū)，運輸成本相對較低。如果到里海地區(qū)的阿塞拜疆，可以提前三個月進行貨品運輸，當然第一次去參展不帶貨品問題也不大。
去土耳其參展也是必須要帶樣品的。因為中國到土耳其的空運費用較低，所以樣品可以跟隨參展人員一起走航空路線。
土耳其一些產(chǎn)業(yè)的本國保護主義比較嚴重，當?shù)氐膮f(xié)會權(quán)利很大，為了扶植本地企業(yè)，協(xié)會甚至可以以政府的名義設(shè)置障礙來排擠他國企業(yè)。
到俄羅斯參展的運輸成本很高，從中國到俄羅斯走正常渠道，1立方米大概需要3萬元左右的運費，而且需要將近兩個月的時間才能到達。6月底參加莫斯科的國際石油、天然氣展，就選擇了統(tǒng)一不帶樣品，也取得了不錯的效果。
因為俄羅斯對從中國運來的產(chǎn)品審核非常嚴，為保險起見，運往俄羅斯參展的樣品，一般通過海運到達德國漢堡，再通過陸路轉(zhuǎn)運到莫斯科。
如果不帶樣品，那么用什么方式來彌補呢？
對于管材企業(yè)來說，可以選擇樣品切片，由參展人員隨身攜帶。而對于一些比較大的設(shè)備，則可以制定相應(yīng)比例的模型帶到展會現(xiàn)場。因為中俄兩國經(jīng)貿(mào)往來頻繁，即使沒有真正的樣品，俄羅斯企業(yè)對中國的產(chǎn)品也比較了解。
中亞的展會就曾有因為閉關(guān)而使貨品被拒關(guān)外，致使企業(yè)在現(xiàn)場兩手空空，無法與客戶交流的情況發(fā)生。
去哈薩克斯坦要有返簽號
中亞情況的特殊之處還在于，需要有返簽號才能取得去哈薩克斯坦的簽證。也就是在出發(fā)錢，要先以電子文本的格式填好發(fā)到哈薩克斯坦的相應(yīng)機構(gòu)，再由該機構(gòu)將此資料發(fā)往哈薩克斯坦的內(nèi)務(wù)部。內(nèi)務(wù)部經(jīng)過審核之后，決定提供返簽手續(xù)的，予以批復(fù)之后，向哈薩克斯坦駐中國大使館或上海領(lǐng)事館發(fā)送帶返簽號的影印件，這個過程大概需要一個月的時間。取得返簽號后，哈薩克斯坦駐中國大使館才會給你簽證。
此外，哈薩克斯坦要求申請簽證時一定要本人參加面試，這里面也沒有特別的問題需要問，但是簽證官會告訴你：你在哈薩克斯坦逗留最多不能超過45天。因為中國與哈薩克斯坦往來較頻繁，到使館排隊等簽證的人也特別多。在重要展會期間，計劃去哈薩克斯坦的客商一定要提前做好相關(guān)計劃，最好提前一個半月把申請返簽號的資料發(fā)往哈薩克斯坦。
參加otc的進場費
參加過美國國際石油、天然氣展覽會（otc）的企業(yè)都很好奇，為什么需要額外交納一筆進場費？事實上，這是一個霸王條款。
需要注意的是，在美國參加展會一定要帶樣品，而且產(chǎn)品要經(jīng)過認證。雖然展會現(xiàn)場不大可能直接成交，但美國人參展喜歡能夠直接看到，這就要求參展企業(yè)攜帶樣品。此外，美國人對產(chǎn)品質(zhì)量極其重視，工廠的貨必須與現(xiàn)場的貨品在質(zhì)量上沒有區(qū)別。
無論是從哪個國家運過來的貨品，都需要送到他們指定的倉庫保管，再由美國人用叉車將其運往展館，費用按公斤來收取，運進展館與運出展館要重復(fù)收費。這個費用針對除美國本國以外的參展商。
東歐、中亞展會的注冊費
與參加西歐、美洲的一些展會不同，參加?xùn)|歐、中亞的一些展會，參展企業(yè)會碰到一個注冊費的問題。
這個注冊費包括4個部分的費用。
首先是展會會刊的費用。
其次是在ite的展覽網(wǎng)展示參展企業(yè)的費用。在展會結(jié)束的一段時間之內(nèi)，ite會將每個參展商的資料都放在網(wǎng)上展示一段時間。
再次是增值稅
最后是歡迎晚宴的費用。ite為每家參展企業(yè)準備了兩張歡迎晚宴的票。參展企業(yè)可以借助晚宴輕松的氛圍，認識當?shù)氐恼賳T、結(jié)識重要的客戶，與同行交流等。6月底在莫斯科舉行的莫斯科國際石油、天然氣展會，ite就要求所有的參展企業(yè)都參加晚宴，推動起認識更多的人。(bU$@bMn
其他要注意的細節(jié)
出發(fā)之前，印制好有當?shù)卣Z言和英文的資料，這個一個參展的小技巧。比如要到南美國家參展，那么資料里最好印上西班牙語和葡萄牙語以及英語。
米亞賽代表提醒參展企業(yè)，中國參展商還沒有養(yǎng)成提前訂展位的習(xí)慣。有時候甚至?xí)驗閰⒄谷藛T護照的有效期而無法成行，而參展資料也需提前準備。
除了樣品之外，米亞賽還提醒參展企業(yè)，最好準備一臺手提電腦。在手提電腦里存上工廠的信息，以及盡可能多的高清晰度的彩色產(chǎn)品圖片或者宣傳冊。萬一樣品沒法即使到達，起碼可以把存儲的信息和圖片打印出來，不致于失去客戶。

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